El Rol del Rendimiento de Proyectos Empresariales en la Minería
Durante las últimas tres décadas, las industrias del hierro y el acero han experimentado una revolución tecnológica marcada por la adopción generalizada de tecnologías modernas, rentables y de última generación. En el enfoque tradicional del desarrollo de proyectos, se distinguen varios componentes para cada nuevo proyecto con el fin de abordar desafíos únicos y entregar nuevos productos al mercado. Se deben identificar requisitos y soluciones específicas dependiendo del tipo de proyecto, ya sea un proyecto greenfield, greyfield, fusión o un proyecto interno.
En la era post COVID, las organizaciones están experimentando mayores presiones sobre los ingresos, lo que las lleva a expandir sus capacidades de planta o construir nuevas instalaciones. Para gestionar estos proyectos complejos, muchas organizaciones han establecido equipos de Gestión Empresarial. Estos equipos enfrentan el desafío de adaptarse a objetivos en constante cambio mientras manejan múltiples proyectos, lo que puede conducir al caos. Los equipos de Project Management deben gestionar múltiples fechas de vencimiento, responsables de tareas, reuniones de equipo y presentaciones a clientes y directivos. A pesar de sus esfuerzos, los cuellos de botella en los proyectos y los cambios en los plazos pueden complicar aún más las cosas.
Incluso los gerentes de proyectos altamente capacitados necesitan una manera sistemática de rastrear su progreso. En última instancia, el éxito de un proyecto a menudo se mide por si se entrega a tiempo y dentro del presupuesto.
Las investigaciones muestran que solo el 15% de los gerentes de proyectos se enfocan en un solo proyecto a la vez. La mayoría de los gerentes de proyectos manejan alrededor de cinco proyectos, y el número puede llegar hasta 10. Pero, ¿cómo hacen los gerentes de proyectos para llevar el control de todo esto? La respuesta es simple: establecer un proceso para la gestión del desempeño del proyecto.
¿Qué es el desempeño de proyectos empresariales?
En resumen, el Desempeño de Proyectos Empresariales se refiere a los pasos estandarizados o al marco que los gerentes de proyectos utilizan para rastrear múltiples proyectos: desde la concepción hasta la selección de un proyecto y su lanzamiento. La gestión del desempeño del proyecto asegura que cada tarea tenga plazos adecuados, recursos suficientes asignados y flujos de trabajo detalladamente planificados para lograr eficiencia.
¿Por qué la industria minera lo necesita AHORA?
En el panorama empresarial actual, el desempeño de los proyectos a nivel empresarial va más allá de la simple planificación de proyectos de manera aislada. Involucra la integración de datos de diversos activos de IT, como sistemas ERP, herramientas de planificación de proyectos, herramientas de ingeniería y otros, para permitir una toma de decisiones informada.Al integrar el desempeño de proyectos a nivel empresarial, los gerentes de proyectos pueden gestionar eficazmente los procesos de ideación, obtener visibilidad sobre la planificación y aprobaciones de Capex, planificar y asignar recursos, monitorear costos, gestionar sobrecostos presupuestarios e implementar la gestión del valor ganado. Este nivel de visibilidad empodera a los gerentes de proyectos y a las organizaciones para entregar proyectos a tiempo y dentro del presupuesto.
Además, tareas monótonas como la facturación y el seguimiento del tiempo pueden agilizarse e integrarse en el desempeño del proyecto. El registro de horas puede ayudar a rastrear el tiempo que cada empleado asignado dedica a proyectos específicos, proporcionando informes precisos sobre la distribución del tiempo. Estos informes pueden utilizarse para la facturación basada en las hojas de tiempo.
Automatizar los flujos de trabajo simples y manuales junto con la integración digital puede eliminar errores, ineficiencias e intervenciones manuales, lo que mejora aún más la IRR, los costos y la planificación de recursos; por ejemplo, el costo registrado (real) en el ERP puede estar automáticamente disponible para el Desempeño de Proyectos Empresariales (EPP) para capturarlo en el panel de control, aumentando la visibilidad de los costos y la disponibilidad de materiales en tiempo real. La automatización mejora la previsión y el análisis de variaciones.
Al final, la industria minera actual necesita un sistema de Desempeño de Proyectos Empresariales (EPP) que sea flexible y configurable para adaptarse a las necesidades de la organización.
Organizaciones como FL SMITH, BHP, Worley, Burns, McDonald y Jacobs, después de implementar con éxito soluciones integrales de desempeño de proyectos empresariales, han experimentado beneficios significativos, incluyendo ahorros de costos, mejoras en la eficiencia, alineación de los gastos con los planes y pronósticos, visiones holísticas del desempeño a lo largo del portafolio y mejor visibilidad, lo que resulta en una ejecución superior de proyectos y márgenes mejorados.
Al implementar soluciones prometedoras de Desempeño de Proyectos Empresariales, como EcoSys™, las organizaciones pueden superar los desafíos de la gestión de proyectos y alcanzar sus objetivos con mayor facilidad y eficiencia.