O Papel do Desempenho de Projetos Empresariais na Mineração
Nas últimas três décadas, as indústrias de ferro e aço passaram por uma revolução tecnológica, marcada pela ampla adoção de tecnologias modernas, eficientes e de ponta. Na abordagem tradicional de desenvolvimento de projetos, diferentes componentes são identificados para cada novo projeto, a fim de enfrentar desafios específicos e lançar novos produtos no mercado. Os requisitos e soluções devem ser determinados com base no tipo de projeto – seja ele greenfield, greyfield, fusão ou um projeto interno.
Na era pós-covid, as organizações enfrentam uma crescente pressão por receitas, o que as leva a expandir suas capacidades produtivas ou construir novas instalações. Para gerenciar esses projetos complexos, muitas empresas criaram equipes de Gestão Empresarial. No entanto, essas equipes enfrentam o desafio de se adaptar a metas em constante mudança enquanto lidam com múltiplos projetos simultaneamente, o que pode levar ao caos. As Organizações de Gestão de Projetos precisam gerenciar múltiplos prazos, responsáveis por tarefas, reuniões de equipe, apresentações para clientes e diretoria. Apesar dos esforços, gargalos nos projetos e mudanças nos prazos podem complicar ainda mais a situação.
Mesmo os gerentes de projeto mais experientes precisam de um método sistemático para acompanhar seu progresso. No fim das contas, o sucesso de um projeto geralmente é medido pelo cumprimento dos prazos e do orçamento estabelecido.
Pesquisas indicam que apenas 15% dos gerentes de projeto se dedicam exclusivamente a um único projeto por vez. A maioria gerencia cerca de cinco projetos simultaneamente, e esse número pode chegar a dez. Mas como esses profissionais conseguem acompanhar tudo isso? A resposta é simples: é essencial estabelecer um processo eficaz de gestão de desempenho de projetos.
O que é Desempenho de Projetos Empresariais?
Em resumo, Desempenho de Projetos Empresariais refere-se às etapas padronizadas ou ao framework que os gerentes de projeto utilizam para acompanhar múltiplos projetos – desde a concepção da ideia até a seleção e o lançamento do projeto. A gestão de desempenho de projetos garante que cada tarefa tenha prazos adequados, recursos suficientes alocados e fluxos de trabalho detalhadamente mapeados para garantir eficiência.
Por que a Indústria de Mineração Precisa Disso AGORA?
No cenário atual dos negócios, o desempenho dos projetos em nível empresarial vai além do simples planejamento isolado de projetos. Ele envolve a integração de dados provenientes de diversos ativos de TI, como sistemas ERP, ferramentas de planejamento de projetos, ferramentas de engenharia e outros, permitindo uma tomada de decisão mais informada.
Ao integrar o desempenho dos projetos no nível empresarial, os gerentes de projeto podem gerenciar de forma eficaz os processos de ideação, obter visibilidade sobre o planejamento e aprovações de Capex, planejar e alocar recursos, monitorar custos, controlar estouros de orçamento e implementar a gestão de valor agregado (earned value management). Esse nível de visibilidade capacita gerentes de projeto e organizações a entregar projetos no prazo e dentro do orçamento.
Além disso, tarefas monótonas, como faturamento e controle de tempo, podem ser otimizadas e integradas ao desempenho do projeto. O controle de tempo permite acompanhar o tempo gasto por cada funcionário em projetos específicos, fornecendo relatórios precisos sobre a distribuição do tempo. Esses relatórios podem ser usados para faturamento baseado nas folhas de ponto.
A automação de fluxos de trabalho manuais simples, aliada à integração digital, pode eliminar erros, ineficiências e a necessidade de intervenção manual, melhorando ainda mais o retorno sobre o investimento (IRR), os custos e o planejamento de recursos. Por exemplo, os custos lançados (Actuals) no ERP podem ser automaticamente disponibilizados no sistema de Desempenho de Projetos Empresariais (EPP) para serem capturados no painel de controle, aumentando a visibilidade dos custos e da disponibilidade de materiais em tempo real. A automação também aprimora a previsão e a análise de variações.
No fim das contas, a indústria de mineração de hoje precisa de um sistema de EPP flexível e configurável, capaz de se adaptar às necessidades específicas de cada organização.
Empresas como FL SMITH, BHP, Worley, Burns & McDonnell e Jacobs, após a implementação bem-sucedida de soluções abrangentes de desempenho de projetos empresariais, experimentaram benefícios significativos, incluindo economia de custos, melhoria na eficiência, alinhamento dos gastos com planejamentos e previsões, visão holística do desempenho do portfólio e maior visibilidade, resultando em uma execução superior dos projetos e margens aprimoradas.