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산업 시설 전문가가 전하는 5가지 모범 사례 - 실행 프로세스를 개선하는 방법

모든 자산 수명주기 단계 중에서 실행 단계는 가장 중요합니다. 자재가 배송되고, 시설이 건설되고, 수익 창출 자산으로 시운전 되는 단계입니다. 실행 단계 전체에 걸쳐 완벽한 프로세스가 없으면 품질 저하, 낭비, 재작업, 마감일 누락, 비용 초과 등 나머지 작업이 무너집니다. 이러한 프로세스에 효율성을 추가하는 것은 가장 복잡한 프로젝트에서도 모든 비즈니스가 성공하도록 돕는 데 매우 중요합니다. 테크닙 에너지 기업(Technip Energies)의 부국장인 가우라브 베르마(Gaurav Verma)는 산업 시설 분야에서 20년 이상의 경험을 갖고 있으며 산업 시설이 프로젝트 실행 프로세스를 개선할 수 있는 방법에 대한 다섯 가지 팁을 공유했습니다.

팁 #1: 디지털 프로세스를 통해 추적, 기록 보관, 리소스 사용 개선

가우라브는 "모든 활동에 대해 체계적인 접근 방식을 따르십시오"라고 말했습니다. 설계 엔지니어링부터 조달, 건설 및 사이버 보안에 이르기까지 산업 시설이 모든 활동과 조치에 대해 특정 프로세스를 따를 것을 권장합니다.

예를 들어, 제품 배송 또는 제조 프로세스는 잘 문서화되어 있더라도 수동으로 실행하거나 자동화가 제대로 이루어지지 않으면 주요 문서나 기록이 손실되고 현장 기반 활동 진행 상황을 비효율적으로 추적할 수 있습니다. . 예를 들어, 자재가 특정 현장으로 배달될 때 직원들이 포장 목록과 물리적 점검을 사용하여 모든 것이 올바르게 배달되었는지 확인한다고 공유했습니다. 무언가 손상된 경우 공급업체와 구매조달 부서에 즉시 보고됩니다.

이 프로세스를 더욱 효율적으로 만드는 것은 공급업체 선택부터 제품 입고까지 실시간으로 업데이트되는 플랫폼에 대해 공급업체와 산업 시설 모두가 공유된 통합 시스템을 가질 때입니다. 이러한 시스템이 없으면 뭔가를 놓치게 되고 자재를 효율적으로 추적할 수 없게 됩니다. 공유 시스템에 항목을 입력하지 않으면 상황이 혼란스러워지고 제대로 된 추적이 어렵습니다.

보다 효율적이고 정확한 프로세스를 만들기 위해 가우라브는 산업 시설에서 수동 업데이트를 버리고 최대한 프로세스를 자동화하는 데 도움이 되는 완전히 통합된 글로벌 공급망 솔루션에 투자할 것을 권장합니다. 적절한 추적을 위해 소프트웨어 도구를 사용하지 않는 경우 엑셀시트나 기타 문서의 모든 항목을 수동으로 업데이트해야 하기 때문에 더 많은 인력 시간을 사용하게 됩니다. 때로는 종이 문서를 기반으로 하는 경우도 있습니다. 시스템이 실제로 존재하지 않기 때문에 오류가 발생할 가능성이 더 높습니다.

팁 #2: 시스템 통합으로 이중 작업 감소

가우라브는 단편화된 정보로 인한 문제를 방지하기 위해 시스템을 통합하거나 시스템을 연결하는 것의 이점에 대한 통찰력을 공유했습니다. 정보가 단편화되면 과거 데이터가 부족해집니다.

가우라브는 “엔지니어링 단계에서 고객사로부터 의견을 받을 때 영향을 받는 모든 부서에 대해 현재 작성된 솔루션이 있는지, 해당 문서가 공통 드라이브에서 공유되는지 확인하지 않으면 작업을 수행할 수 없습니다. 어떤 버전이 올바른지 명확하게 알 수 있습니다.”라고 말했습니다.

새로운 정보가 올바른 이해관계자에게 전달되지 않으면 중요한 과거 데이터가 부족하게 됩니다. 올바른 버전을 사용하지 않고 데이터가 올바른 데이터베이스에 보관되지 않으면 나중에 더 많은 작업을 수행하게 됩니다. 정보는 고립되어 있었습니다. 제때에 제대로 해결되지 않은 오류와 부정확성은 향후 프로젝트에서 반복될 가능성이 높습니다.

팁 #3: 설계 데이터를 활용하여 모든 프로젝트에 효율성 추가

가우라브는 산업 시설에서 설계 데이터를 활용하여 모든 프로젝트에 효율성을 추가할 수 있는 두 가지 방법을 공유했습니다.

첫 번째 방법은 간단합니다. 엔지니어링 데이터베이스를 사용하여 새로운 엔지니어링 활동과 우선순위를 계산하고 추정하는 것입니다. 산업 시설에서는 동시에 여러 프로젝트가 진행되고 있습니다. 공통 포털에서 회사 전반에 걸쳐 공유되는 엔지니어링 데이터베이스를 사용하면 과거 데이터를 기반으로 새 프로젝트에 대한 새로운 제안을 작성할 수 있습니다.

설계 데이터 활용에 대한 가우라브의 두 번째 제안은 모든 프로젝트 완료 후에 학습한 교훈과 모범 사례를 요약하는 것입니다. 함께 모여 프로젝트 중에 직면했던 문제, 프로젝트를 완료하는 데 사용한 솔루션, 배운 교훈을 공유합니다. 이러한 통찰력은 다가오는 프로젝트를 위해 팀 구성원들 간에 공유되고 문서화되므로 이를 관리/추적할 수 있습니다.

팁 #4: 프로젝트 재작업 및 낭비 최소화

적절한 개정 관리를 사용하는 것이 프로젝트 재작업과 낭비를 줄이는 핵심 방법이지만 가우라브는 산업 시설에 도움이 될 수 있는 또 다른 팁, 즉 보다 효율적이고 자동화된 승인 프로세스를 구현하는 방법을 공유했습니다. 모든 문서는 고객의 적절한 승인을 받아야 합니다. 적절하게 승인되지 않은 엔지니어링 문서를 공유하는 경우, 고객사의 변경 사항을 예상하지 못한 채 사이트에 사본을 공유할 위험이 있습니다.

이 시나리오에서는 조정 기간 동안 변경 사항이 발생하여 산업 시설에 더 많은 프로젝트 작업과 낭비가 발생할 수 있습니다. 전문적인 계획 문서를 작성한 후 변경해야 할 수도 있기 때문에 이는 혼란과 재작업으로 이어집니다.

팁 #5: 더 나은 변경 주문 프로세스를 통해 지연으로 인한 잠재적 영향 완화

잠재적인 지연의 영향을 완화하기 위해 가우라브는 더 나은 변경 주문 프로세스를 구현할 것을 권장합니다. 고객의 요청으로 인해 분야나 디자인에 약간의 변화가 있다고 가정해 보세요. 고객이 변경 사항을 실시간으로 공유하도록 요구하는 프로세스를 구축하여 지연 사항에 대한 명확한 가시성과 결과를 확보하는 것이 더 좋습니다. 더 나은 프로세스를 만들고 이를 계약서에 명시함으로써 이러한 지연의 영향을 완화해야 합니다.

이와 같은 프로세스를 생성하면 최종 단계에 변경이 있을 경우 고객과 시설 모두 다음 단계를 명확하게 알 수 있습니다. 계약업체는 고객에게 비용과 시간 영향, 즉 시간 연장을 요청할 수 있는 모든 권한을 가지고 있습니다.

더 스마트하고 효율적인 산업 시설로의 여정을 가속화하는 방법에 대해 자세히 알아볼 준비가 되셨나요? 산업 시설 프로젝트 실행 프로세스를 향상하려면 전자책 을 다운로드하십시오.

가우라브 베르마
부국장, 테크닙 에너지

가우라브는 20년 넘게 수십억 달러 규모의 EPC 프로젝트를 관리하고 100명으로 구성된 팀을 이끄는 노련한 프로젝트 관리자입니다. 가우라브는 삼성 엔지니어링 및 치요다 코퍼레이션을 포함한 대규모 EPC 대기업과 협력한 상당한 경험을 가지고 있습니다. 가우라브는 Bareilly의 IET Rohilkhand University에서 전기 공학 학위를 취득했으며 Jamshedpur의 National Institute of Technology에서 전력 시스템 석사 학위를 받았습니다.