헥사곤 자료 리소스 센터

발행일: 2023년 9월 11일

프로젝트의 계획 단계는 모든 산업에서 매우 긴 여정의 중요한 요소입니다. 계획 단계에서 성공을 평가하는 기준이 설정됩니다. 방향을 제시하고 잠재적인 위험을 설명합니다. 크고 작은 프로젝트가 있는 산업 시설의 경우 계획 단계에서 작은 실수가 나중에 더 크고 비용이 많이 드는 문제를 일으킬 수 있습니다.

계획 단계가 산업 시설에 미치는 영향에 대한 내부자의 관점을 알아보기 위해 15년 이상의 경력을 가진 엔터프라이즈 제품 프로젝트 관리자 ​​​무즈타바 쿠레시(Mujtaba Qureshi )와 이야기를 나누었습니다. 엔터프라이즈 제품에서 일하기 전에는셰브런(Chevron)에서 주요 자본 프로젝트를 관리했으며, 특히 프로젝트의 계획 단계를 감독했습니다. 무즈타바는 토목 공학 학사 학위, 엔지니어링 관리 석사 학위, 프로젝트 관리 MBA를 취득한 토목 엔지니어입니다.

무즈타바와의 대화에서 그는 모든 산업 시설 프로젝트의 계획 단계를 개선하기 위한 중요한 인사이트를 공유했습니다:

성공적인 계획 수립에 필요한 전사적인 가시성 확보

"프로젝트 계획 단계는 매우 중요하며 성공의 발판이 됩니다. 하지만, 계획 단계 자체보다 더 중요한 것은 전사적인 가시성을 확보하여 필요한 정보를 제공하는 것입니다. 적절한 계획 없이 미션 크리티컬 데이터에 대한 가시성이 부족한 프로젝트는 결국 나중에 큰 문제를 일으킵니다. 가시성 부족으로 인한 계획 단계의 작은 공백은 실행 단계에서 더 큰 문제를 야기합니다. 비용과 일정 초과 및 기타 부정적인 프로젝트 결과를 초래하여 이해 관계자의 기대에 미치지 못하게 됩니다."라고 무즈타바는 말했습니다.

예를 들어, 몇 년 전 무즈타바는 정유 시설 확장 프로젝트에 참여했습니다. 이 프로젝트에는 몇 가지 문제가 발견되었는데, 모두 계획 단계에서 해결할 수 있는 문제였습니다. 성공적인 계획을 세우는 데 필요한 초기 데이터 정보, 설계, 참조 자료가 없었습니다. 정보에 입각한 의사결정을 위해 필요한 데이터를 제공할 수 없었기 때문에 우리가 수립한 계획은 특정 위험 요소를 고려하지 못했습니다. 이러한 위험이 현실화되었을 때 리소스를 전환하고 개선 노력을 기울일 수 있도록 알려주는 데이터가 없었습니다. 그 결과, 원래  1,600만 달러(217억원)이 들 것으로 예상했던 프로젝트의 비용이 1억 달러(1,357억원)을 넘게 되었습니다. 이러한 문제를 해결하려면 계획 단계에 앞서 모든 프로젝트 관련 데이터에 대한 완전한 가시성을 확보할 것을 권장합니다.

프로젝트의 범위를 초기에 설정하고 경계를 미리 확인

프로젝트 초기 단계에서는 프로젝트의 범위를 개발하는 것이 매우 중요합니다.하지만, 범위를 수정이 필요할 때에는 어떻게 해야 될까요? 이해관계자와 협력하여 새로운 결과와 기대치가 무엇인지에 대해 합의해야 합니다. 그리고, 각 이해관계자로부터 기대치를 명확하게 서면으로 받아 두어야 합니다.

무즈타바는 해당 이해관계자 범주 내에 있는 모든 부서와 그룹은 모든 프로젝트에 대해 서로 다른 요구 사항을 가지고 있다고 말했습니다. 프로젝트 운영 그룹은 안전 그룹과 기대치가 다를 것이고, 안전 그룹의 기대치는 엔지니어링 그룹의 기대치와 다를 것입니다.